Муниципальное бюджетное учреждение
Городского округа

• Физическим лицам.
• Юридическим лицам.

Государственное казенное архивное учреждение "Центральный государственный архив Республики Мордовия", Государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия", подведомственные Республиканской архивной службе Республики Мордовия Саранск

1. Заявление.
2. Копия документа, удостоверяющего личность (заявителя или доверенного лица).
3. Копия доверенности (представляется доверенным лицом).
4. Копии документов, подтверждающих его право на получение запрашиваемой информации.
5. Копии документов, подтверждающих принадлежность к категории, имеющей льготы по оплате работ и услуг по архивным запросам (в случае направления запроса, исполняемого на платной основе).

1. Заявление.
2. Копия документа, удостоверяющего личность (заявителя или доверенного лица).
3. Копия доверенности (представляется доверенным лицом).

1. Исполняются бесплатно запросы социально-правового характера касающиеся подтверждения служебно-трудовых и связанных с ними иных отношений (о стаже, зарплате и т.п.), награждения (при точном указании года награждения), нахождения в плену, репрессий, получения образования.
2. Исполнение запросов социально-правового характера подтверждающих имущественные права, при отсутствии точного года награждения, по нотариальным действиям, по решениям судов, по актам гражданского состояния, по административно-территориальному делению, о переименовании улиц и т.п., а также предоставление ксерокопий с архивных документов осуществляется на платной основе.
3. На платной основе исполняются тематические и генеалогические запросы всех категорий граждан и организаций.
4. В соответствии с законодательством Российской Федерации архив предоставляет льготы в размере от 50-100% по оплате работ и услуг по личным запросам следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

• Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы.
• Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
• Гражданам, награжденным орденом Святого апостола Андрея Первозванного.
• Гражданам, награжденным орденом Ленина.
• Гражданам, награжденным орденом «За заслуги перед Отечеством»   1-4 степени.
• Гражданам, награжденным орденом «За службу Родине в Вооруженных Силах СССР» трех степеней.
• Лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Российской Федерации.
• Чемпионам Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских игр.
• Участникам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг..
• Военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входящих в состав Действующей Армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6-ти месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период.
• Лицам, награжденным знаком «Житель блокадного Ленинграда», ветеранам боевых действий.
• Инвалидам (в т.ч. инвалидам войны).
• Детям-инвалидам.
• Многодетным матерям.
• Детским домам, домам-интернатам, домам престарелых, домам инвалидов.
• Работникам архивной службы.
• Лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненных к ним категориям граждан.
• Участникам войн в Афганистане и Чечне.

30 календарных дней

• Выдача архивной справки.
• Выдача архивной копии.
• Выдача ответа об отсутствии запрашиваемых сведений.
• Предоставление рекомендации о дальнейших путях поиска информации.
• Уведомление о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.
• Мотивированный отказ в предоставлении услуги.